Kilocode Oy / Saaristo.online Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 23.06.2025

1. Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Kilocode Oy (Y-tunnus: 1840910-3), joka sijaitsee osoitteessa Tiilitehtaankatu 15 B 12, 65100 Vaasa, Suomi, käsittelee henkilötietojasi käyttäessäsi palveluitamme.

Kilocode Oy toimii sekä pääasiallisella yritysnimellään että aputoiminimellä Saaristo.online. Kaikki tiedot, jotka kerätään verkkosivustoilla saaristo.online, kilocode.com, kilocode.net tai niihin liittyvissä mobiilisovelluksissa ja digitaalisissa palveluissa, kuuluvat tämän tietosuojaselosteen piiriin.

Kilocode Oy toimii ainoana rekisterinpitäjänä seuraavien säädösten mukaisesti:

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) - asetus (EU) 2016/679
• Suomen tietosuojalaki (Tietosuojalaki 1050/2018)
• Saksan liittovaltion tietosuojalaki (BDSG)
• Ruotsin tietosuojalaki (Lag (2018:218)).
• Viron henkilötietolaki (Isikuandmete kaitse seadus)

Tämä tietosuojaseloste sisältää näiden lakien vaatimukset soveltuvin osin.

2. Määritelmät

Yritys / "me" / "meitä" / "meidän" tarkoittaa Kilocode Oy:tä ja sen aputoiminimeä Saaristo.online.

Palvelu tarkoittaa verkkosivustoja, sovelluksia ja digitaalisia palveluita.

Henkilötieto tarkoittaa mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvää tietoa.

Käyttäjä / "sinä" tarkoittaa henkilöä, joka käyttää palvelua.

Rekisterinpitäjä ja käsittelijä ovat GDPR:n artiklan 4 mukaisia määritelmiä.

3. Keräämämme henkilötiedot

3.1 Antamasi tiedot

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite
• Kieliasetukset ja käyttäjätilin tunnukset
• Veneeseen liittyvät tiedot, kuten:
  • Veneen nimi tai tunnus
  • Rekisterinumero
  • Tyyppi, pituus, leveys, syväys
  • Laitteet ja tarvittavat palvelut
  • Kiinnittymispreferenssit ja satamapalvelut
• Satama- tai yritysprofiilin tiedot (tarvittaessa):
  • Sataman nimi ja sijainti
  • Yhteyshenkilöt ja roolit
  • Paikkamäärä ja palvelutarjonta
  • Yritystunnus tai verotiedot

3.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

• IP-osoite, selain- ja käyttöjärjestelmätiedot
• Laite- ja kieliasetukset
• Istunnon kesto, sivujen selaus, käyttöpolut
• Sovelluksen käyttö- ja tapahtumalokit
• Sijaintitiedot, mukaan lukien:
  • Reaaliaikainen sijainti (GPS, Wi-Fi, IP)
  • Liikkeet, suunta, nopeus
  • Laitteen orientaatio (esim. kompassi)
• Evästeet ja muut seurantaelementit

3.3 Kolmansien osapuolien kautta

• Profiilitiedot sosiaalisen median kirjautumisista (Google, Facebook, LinkedIn)
• Yhteystiedot tai sosiaaliset verkostot (vain luvallasi)

3.4 Sijaintiin perustuvien ominaisuuksien läpinäkyvyys

Jos käytät navigointi- tai reitityspalvelujamme, saatamme pyytää pääsyä reaaliaikaiseen sijaintiisi. Tietoa kerätään vain, kun ominaisuus on aktiivisessa käytössä, eikä sitä säilytetä pysyvästi ellei käyttäjä itse tallenna sitä (esim. reittihistoria, suosikit).

Sijainnin käyttöön voit vaikuttaa laitteen asetuksista. Poiskytkeminen saattaa rajoittaa toiminnallisuutta.

4. Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR 6 artikla)

Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

• Käyttäjätilin rekisteröinti ja hallinta
• Varausten ja maksutapahtumien käsittely
• Asiakastuki ja yhteydenpito
• Palveluilmoitukset (esim. päivitykset, häiriöt)
• Paikkatietoon perustuvat palvelut
• Käyttökokemuksen analytiikka ja kehitys
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Markkinointi (vain suostumuksella ja lainsäädännön sallimissa rajoissa)

6. Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita:

• Istunnon hallintaan
• Kieliasetusten tallentamiseen
• Käyttöanalytiikkaan (esim. Google Analytics, Matomo)
• Suostumusten hallintaan (esim. Cookiebot)

Voit säätää evästeasetuksia selainasetuksista tai suostumusbannerin kautta. Katso tarkemmat tiedot erillisestä evästekäytännöstämme.

7. Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain jos:

• Euroopan komission tietosuojan tason riittävyyspäätös on olemassa; tai
• Käytössä ovat vakiosopimuslausekkeet (SCC) tai muut suojatoimet.

Tämä koskee kumppaneitamme mm. Intiassa ja Saksassa. Kaikki siirrot suojataan asianmukaisesti.

8. Tietojen säilytysajat

9. Oikeutesi

GDPR:n ja kansallisten lakien mukaan sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi (GDPR 15 art.)
• Pyytää virheiden oikaisua (16 art.)
• Pyytää tietojen poistamista (17 art.)
• Rajoittaa käsittelyä (18 art.)
• Vastustaa käsittelyä (21 art.)
• Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen (20 art.)

Ota yhteyttä: privacy@kilocode.com

Valitukset voi tehdä:

• Suomi: tietosuoja.fi
• Saksa: Osavaltion tietosuojaviranomainen – bfdi.bund.de
• Ruotsi: imy.se
• Viro: aki.ee

10. Tietojen jakaminen

Voimme jakaa tietoja:

• EU:n alueella toimivien hosting- ja IT-kumppanien kanssa
• Sopimuksella sitoutuneiden palveluntarjoajien kanssa (esim. kehitys- tai analytiikkakumppanit)
• Viranomaisten kanssa lakisääteisissä tilanteissa
• Liikekumppaneiden kanssa suostumuksellasi (esim. satamaoperaattorit)

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

11. Lasten yksityisyys

Palvelu ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos havaitaan, että tietoja on toimitettu ilman vanhemman suostumusta, ne poistetaan.

12. Tietoturva

Käytössämme on teknisiä ja organisatorisia suojauskeinoja:

• Salaus (TLS, tietokantojen salaus)
• Käyttöoikeuksien hallinta
• Lokitus ja häiriöiden seuranta

Ilmoitamme viipymättä mahdollisesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista sähköpostilla tai palvelun kautta ennen niiden voimaantuloa. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa: https://kilocode.net/privacy

14. Yhteystiedot

Kilocode Oy

Tiilitehtaankatu 15 B 12, 65100 Vaasa, Suomi

Sähköposti: privacy@kilocode.com

Tämä seloste on saatavilla sekä suomeksi että englanniksi. Ristiriitatilanteissa suomenkielinen versio on ensisijainen suomalaisille käyttäjille.