Kilocode Oy / Saaristo.online – Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 23.06.2025

1. Introduktion

Denna integritetspolicy förklarar hur Kilocode Oy (FO-nummer: FI18409103), med adress Tegelbruksgatan 15 B 12, 65100 Vasa, Finland, behandlar dina personuppgifter när du använder våra tjänster.

Kilocode Oy verkar både under sitt huvudsakliga företagsnamn och under bifirman Saaristo.online. Alla uppgifter som samlas in via webbplatserna saaristo.online, kilocode.com, kilocode.net eller tillhörande mobilappar och digitala tjänster omfattas av denna policy.

Kilocode Oy är ensam personuppgiftsansvarig i enlighet med följande regelverk:

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, förordning (EU) 2016/679)
• Den finska dataskyddslagen (Tietosuojalaki 1050/2018)
• Den svenska dataskyddslagen (Lag (2018:218))
• Den tyska federala dataskyddslagen (BDSG)
• Estlands personuppgiftslag (Isikuandmete kaitse seadus)

Denna policy inkluderar tillämpliga krav från dessa lagar.

2. Definitioner

Företaget / "vi" / "oss" avser Kilocode Oy och bifirman Saaristo.online.

Tjänsten syftar på våra webbplatser, appar och digitala tjänster.

Personuppgifter avser information som identifierar eller kan identifiera en fysisk person.

Användare / "du" avser en individ som använder tjänsten.

Personuppgiftsansvarig är den part som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.

Personuppgiftsbiträde är en extern part som behandlar personuppgifter på uppdrag av personuppgiftsansvarig, enligt avtal.

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

3.1 Uppgifter du själv lämnar

• Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress
• Språkinställningar och kontouppgifter
• Båtspecifika uppgifter, t.ex.:
  • Båtnamn eller identifierare
  • Registreringsnummer
  • Typ, längd, bredd, djupgående
  • Utrustning och efterfrågade tjänster
  • Preferenser för förtöjning och hamntjänster
• Hamn- eller företagsprofiler (vid behov):
  • Hamnens namn och geografiska plats
  • Kontaktpersoner och roller
  • Antal gästplatser och tillgängliga tjänster
  • Organisationsnummer eller momsregistrering

3.2 Automatiskt insamlade uppgifter

• IP-adress, webbläsare och operativsystem
• Enhetsinställningar och språk
• Sessionslängd, sidvisningar, navigationsvägar
• App- och funktionsloggar
• Platsdata, inklusive:
  • Realtidsposition (GPS, Wi-Fi, IP-adress)
  • Rörelsedata, riktning och hastighet
  • Enhetens sensorik (t.ex. kompass)
• Cookies och liknande teknologier

3.3 Uppgifter från tredje part

• Profiluppgifter från sociala inloggningar (Google, Facebook, LinkedIn)
• Kontaktinformation från externa nätverk (endast med ditt samtycke)

3.4 Transparens om platsbaserade funktioner

Vid användning av navigations- eller ruttplaneringsfunktioner kan vi begära tillgång till din platsinformation. Sådan information samlas endast in under aktiv användning av funktionen, och sparas inte permanent om du inte själv väljer att spara rutter eller favoriter.

Du kan kontrollera platsåtkomst via dina enhetsinställningar. Att inaktivera platsåtkomst kan begränsa vissa funktioner.

4. Rättslig grund för behandlingen (artikel 6 GDPR)

Du kan när som helst återkalla ett givet samtycke.

5. Ändamål för personuppgiftsbehandling

• Registrering och hantering av ditt användarkonto
• Hantering av bokningar och betalningsflöden
• Kundtjänst och kommunikation
• Tjänstemeddelanden (t.ex. driftinformation, uppdateringar)
• Platsbaserade tjänster
• Användaranalys och utveckling av plattformen
• Uppfyllande av rättsliga förpliktelser
• Marknadsföring (endast med samtycke)

6. Cookies och spårning

Vi använder cookies och liknande teknologier:

• För sessionshantering
• För att spara språkinställningar
• För användarstatistik (t.ex. Google Analytics, Matomo)
• För hantering av samtycken (t.ex. Cookiebot)

Du kan justera dina cookie-inställningar via webbläsaren eller vårt samtyckesverktyg. För detaljer, se vår Cookiepolicy.

7. Internationella dataöverföringar

Personuppgifter överförs utanför EU/EES endast om:

• EU-kommissionen har utfärdat ett adekvansbeslut; eller
• Lämpliga skyddsåtgärder som standardavtalsklausuler (SCC) finns på plats.

Detta gäller exempelvis samarbeten med utvecklingspartner i Indien och tjänsteleverantörer i Tyskland. Alla överföringar är i enlighet med GDPR.

8. Lagringstider

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter (artikel 15)
• Begära rättelse (artikel 16)
• Begära radering (artikel 17)
• Begära begränsning av behandling (artikel 18)
• Invända mot behandling (artikel 21)
• Få dina data överförda (artikel 20)

Kontakta oss via: privacy@kilocode.com

Tillsynsmyndigheter:

• Finland: tietosuoja.fi
• Tyskland: Lokala dataskyddsmyndigheter – bfdi.bund.de
• Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten – imy.se
• Estland: aki.ee

10. Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med:

• Hosting- och IT-partners inom EU
• Tjänsteleverantörer med personuppgiftsbiträdesavtal
• Myndigheter där lagen kräver det
• Affärspartner med ditt samtycke (t.ex. hamnoperatörer)

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

11. Barns integritet

Tjänsten riktar sig inte till barn under 13 år. Vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn. Om detta sker raderas uppgifterna omedelbart vid upptäckt.

12. Dataskydd

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:

• Kryptering (TLS, databasnivå)
• Åtkomstkontroller
• Loggning och övervakning

Vid personuppgiftsincidenter informerar vi myndigheter och berörda personer i enlighet med GDPR.

13. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Vid större ändringar informeras användare via e-post eller plattformen. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på: https://kilocode.net/privacy

14. Kontakt

Kilocode Oy

Tegelbruksgatan 15 B 12, 65100 Vasa, Finland

E-post: privacy@kilocode.com

Denna policy finns tillgänglig på engelska, finska, tyska och svenska. För svenska användare gäller den svenska versionen i första hand.